Comment reporter votre mariage, une étape à la fois

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table de mariage colorée
Mariages et événements de la GCM

La décision de reporter votre mariage n'est pas facile, surtout dans la situation actuelle de COVID-19. Une fois que vous avez appelé à reporter, vous devrez peut-être un peu de temps pour reprendre votre souffle. Il est normal de se sentir triste (ou fou!) À propos de vos plans changeants, mais à un moment donné, il est temps de vous dépoussiérer et de commencer à avancer. Bien sûr, il peut être difficile de recommencer à zéro, mais n'oubliez pas que vos fournisseurs d'origine (et la hotline WeddingWire au 833-998-2865) sont des ressources précieuses qui peuvent vous aider dans cette situation difficile.

Voici comment reporter votre mariage, une étape à la fois.

1. Commencez avec un esprit ouvert.

L'un des conseils les plus précieux que nous ayons entendus vient d'un endroit inattendu. Comme Elsa dans Congelé ceinturé, “laisse tomber”. Lâchez toutes vos idées préconçues sur ce que devrait être votre mariage. Votre mariage ne doit pas avoir lieu un samedi, ne doit pas avoir lieu pendant un certain mois, n'a pas besoin d'avoir la «bonne» palette de couleurs, n'a pas besoin d'avoir un menu parfaitement saisonnier pour être incroyable . Si vous êtes trop fermé d’esprit à l’égard de votre mariage, vous finirez probablement plus que stressé que réussi. Concentrez-vous sur la vue d'ensemble, pas sur les petits détails.

2. Élaborez une stratégie.

Si vous avez un planificateur de mariage, travaillez ensemble pour trouver une stratégie de report. Pensez à certains mois ou dates que vous préférez pour votre nouvelle date, mais encore une fois, il est important d'être flexible. Votre organisateur de mariage peut vous aider à mieux comprendre les contrats de vos fournisseurs et à en savoir plus sur leurs politiques d'annulation, ainsi qu'à contacter des professionnels pour commencer à mettre en œuvre vos plans. Si vous n'avez pas de planificateur de mariage et que vous vous sentez dépassé, vous pouvez en demander un pour vous aider pendant cette période difficile si votre budget le permet.

3. Tendez la main à votre site.

Votre lieu de mariage sert de «plaque tournante» de votre mariage (et parmi vos dépenses les plus importantes), et vous voudrez commencer votre planification de report là-bas. Découvrez les dates de disponibilité de votre salle cette année et ne vous laissez pas effrayer en semaine (bonjour, les lundis mariages!). Travaillez avec votre futur conjoint et vos familles pour trouver une date viable compte tenu des circonstances et réservez-la dès que possible.

4. Faites appel à vos autres fournisseurs.

Dirigez-vous vers le nouveau reprogrammeur WeddingWire pour contacter le reste de vos fournisseurs à la fois et comparer leur disponibilité pour votre date préférée – ou leur donner des options, si possible. Les professionnels du mariage peuvent avoir des politiques différentes concernant les dates de changement ou les annulations, et il peut y avoir des conversations difficiles à venir. Soyez honnête avec vos fournisseurs et dites-leur que vous voulez toujours travailler ensemble et que vous comprenez qu'ils ont une entreprise à gérer. Espérons que vos fournisseurs seront tous disponibles à votre nouvelle date, mais malheureusement, vous devrez peut-être trouver de nouveaux professionnels (et potentiellement perdre des dépôts également).

5. Communiquez avec vos invités.

Gardez une ligne de communication ouverte avec vos invités. Une fois que vous avez décidé de reporter votre mariage, le courrier électronique est la meilleure forme de communication, permettant à vos invités de savoir que vous travaillez à une nouvelle date et de les tenir informés dès que vous aurez un nouveau plan. Une fois votre nouvelle date réservée, contactez-nous à nouveau numériquement et assurez-vous de mettre à jour votre site Web de mariage (en particulier avec des informations de voyage mises à jour, si nécessaire). Vous pouvez également envoyer des cartes «changer la date» ou des annonces de report, mais comme cela peut prendre un certain temps à imprimer, il est préférable de prioriser la communication par e-mail et sur le site Web de mariage. Si vous avez déjà envoyé des invitations, vous voudrez probablement en imprimer de nouvelles, mais il n'est pas nécessaire d'accélérer ce processus si vous avez déjà envoyé une communication par e-mail.

6. Ne transpirez pas les petites choses.

Maintenant que vous avez changé de date, engagé vos fournisseurs et communiqué avec vos invités, vous pourriez commencer à réfléchir aux minuties de la planification du mariage. Notre conseil: conservez autant que possible votre mariage d'origine. Oui, votre mariage d’automne peut avoir une palette de couleurs plus appropriée au printemps (vos invités ne verront pas la différence). Oui, vous pouvez donner les faveurs ou les programmes que vous avez commandés avec votre date originale imprimée (les gens seront simplement heureux de célébrer avec vous). Essayez d'éviter de dépenser plus de temps et d'argent pour changer les choses si elles ne sont pas complètement nécessaires.

7. Laissez les hôtes prendre la tête de vos événements avant le mariage.

Du célibataire aux enterrements de vie de jeune fille, aux douches et plus encore, il peut y avoir des événements avant le mariage qui doivent également être inversés. Les hôtes de ces événements (les membres de votre mariage, très probablement), devront malheureusement assumer la charge de replanifier ces fêtes. Essayez de vous concentrer sur l'ajustement de vos plans de mariage et faites confiance à vos proches pour qu'ils ajustent les arrangements pré-fête de manière appropriée, sachant que certains de ces événements peuvent devoir être annulés. Cependant, si vous pensez que les membres de votre noce proposent des plans qui semblent dangereux ou contre les recommandations du gouvernement, n’ayez pas peur de parler.



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