Comment reporter un mariage – Un guide étape par étape

[ad_1]

DERNIÈRE MISE À JOUR: 23/03/20 21h30

Remarque: En raison de l'urgence de ce sujet, nous l'avons épinglé en haut pour faciliter l'accès aux couples qui en ont le plus besoin. Pour le contenu Rock My Wedding le plus récent, faites défiler jusqu'à notre prochain article.
Il n'allait jamais être facile d'écrire un article intitulé «Comment reporter un mariage». Surtout sur un site de mariage où nous défendons l'hébergement de Your Day, Your Way. Mais parfois, des situations surviennent qui ne sont pas sous notre contrôle. Je suis sûr que vous en avez assez de lire les mots «pandémie mondiale». Bien que nous ayons tous suivi la situation de près, il semble que pour certains d'entre vous, le moment est venu de faire la chose la plus difficile, mais socialement responsable, et de reporter le jour de votre mariage. Même si vous sentez au fond que c'est la bonne chose à faire, cela ne vous facilite pas la tâche. La déception déchirante que vous ressentez est tout à fait normale. Oui, nous voulons tous garder nos proches en sécurité et faire notre part pour la société, mais la réalité est que vous planifiez et attendez votre journée avec impatience depuis longtemps. Et c’est bien de ressentir une vague d’émotions que cela ne se passera peut-être pas exactement comme et quand vous le vouliez au départ. Il y a des dizaines de couples qui traversent actuellement et en parlent sur le Forum Rock My Wedding. Donc, si vous avez besoin d'un endroit pour être soutenu par des personnes partageant les mêmes idées, veuillez nous rejoindre.

Ce que vous trouverez ci-dessous est un guide étape par étape, expliquant ce que vous devez faire et quand reporter un mariage. J'espère que cela offrira un peu d'aide dans ce qui peut être une période très désorientante et émotionnelle.

Nous exhortons nos couples concernés à reporter plutôt qu'à annuler. Si vous avez déjà payé un acompte pour un lieu ou un fournisseur, certains envisageront de vous autoriser à transférer cet acompte, dans les circonstances actuelles. D'autres vous demanderont de renoncer à votre dépôt et de faire une nouvelle réservation pour votre nouvelle date. Veuillez avoir une conversation ouverte avec vos fournisseurs. Si vous décidez toutefois d'annuler le mariage, vous perdrez presque certainement tous les acomptes versés.

Si votre mariage a lieu dans les 8 prochaines semaines, reportez maintenant. Plus vous retardez le report, plus vous risquez de ne pas pouvoir reporter (ou avoir à payer des frais supplémentaires pour) les fournisseurs qui ont déjà acheté des matériaux ou ont commencé à travailler sur vos services de mariage, tels que les fleuristes ou les créateurs de gâteaux. Plus vous serez en mesure d'agir rapidement, plus vous aurez de chances de minimiser tout impact financier. Suivez les étapes ci-dessous pour vous assurer de couvrir tous les motifs.

Basé sur les directives gouvernementales actuelles de la pandémie de COVID-19 et la projection anticipée de la crise, nous vous recommandons de bien réfléchir à la durée de votre mariage. Si vous êtes prêt à organiser un mariage d'été par exemple, plutôt que de reporter jusqu'en août, envisagez de reporter jusqu'à bien plus tard dans l'année ou l'année prochaine. Oui, il y a beaucoup de déception à devoir attendre un peu plus longtemps pour se marier et / ou célébrer, mais nous espérons que vous pourrez profiter de votre processus de mariage beaucoup plus que de consulter constamment les dernières nouvelles et directives. Bien sûr, vous seul pouvez décider quand vous voulez vous marier en fonction à la fois de votre tolérance au risque mais aussi du temps que vous êtes prêt à attendre.

Comment reporter un mariage

  1. Vérifiez vos polices d'assurance et lisez attentivement tous les contrats de lieu / fournisseur. Contactez votre compagnie d'assurance mariage pour leur faire savoir que vous avez l'intention de reporter la date. Ils devraient ensuite être en mesure de vous informer de toutes les polices qui vous couvrent ainsi que de tout excédent que vous pourriez avoir à payer pour accéder à ces polices.
  2. Créez une liste de tous vos fournisseurs, répartissez-les en deux catégories. Ceux que vous êtes certain de vouloir garder dans le groupe A. Et ceux pour qui vous seriez heureux de trouver une alternative si nécessaire ou peut-être sont naturellement plus flexibles sur les dates (comme votre boutique de robes de mariée) dans le groupe B.
  3. Discutez avec votre lieu du report. Si vous vous mariez dans un lieu séparé, vous devrez travailler en étroite collaboration avec le lieu de la cérémonie et le lieu de réception. Essayez d'obtenir tout par écrit pour référence future. Voyez si vous pouvez choisir une date dans le futur avec laquelle vous êtes à l'aise. Vous devrez peut-être passer à un mariage en semaine afin de garantir le lieu que vous souhaitez. Soyons clairs: un mariage le mardi en novembre est aussi beau qu'un mariage le samedi en juin. Le mariage est le mariage, quelle que soit la saison, le jour ou le nombre d'invités. Si vous rencontrez des problèmes avec votre site refusant de reporter, ou si vous n'êtes pas sûr des politiques de leur contrat, demandez un avis juridique.
  4. Une fois que vous avez fixé au crayon une date avec votre lieu (x), mais avant de confirmer complètement, contactez votre proche. Les gens que vous devez absolument avoir à votre mariage. Assurez-vous qu'ils peuvent assister à votre nouvelle date proposée.
  5. Ensuite, contactez tous les fournisseurs du groupe A et voyez s'ils ont la disponibilité pour votre nouvelle date. Soyez prêt à faire des allers-retours pour trouver une date qui convienne à tout le monde.
  6. Une fois que vos fournisseurs du groupe A l'ont crayonné et que vos principaux invités sont satisfaits, contactez votre / vos lieu (x) et fixez la nouvelle date. Confirmez ensuite cette date avec toutes les personnes impliquées. Cela peut également impliquer de contacter votre bureau d'enregistrement local et de changer la date de votre avis de mariage.
  7. Ensuite, contactez vos fournisseurs du groupe B pour les informer de la modification des plans. Si l'un de ces fournisseurs n'est pas en mesure de tenir compte de votre nouvelle date, demandez-lui de l'aiguiller vers un pair de son secteur en qui il a confiance, qui pourrait peut-être vous aider. Vous pouvez perdre certains dépôts ici, mais nous espérons qu'ils seront d'une quantité suffisamment petite que vous pourrez gérer.
  8. Cela va prendre un certain temps, mais appelez chacun de vos invités individuellement pour les informer de votre nouvelle date de mariage. Donnez la priorité à ceux qui envisagent de voyager. Cela vous permet non seulement de vous assurer que vous pouvez réellement transmettre le message aux bonnes personnes, mais vous donne également la possibilité de discuter de leurs préoccupations et de voir comment elles se comportent dans la situation actuelle. Vous pouvez ensuite faire un suivi avec un SMS / e-mail ou une carte postale, confirmant simplement la nouvelle date et leur donnant un rappel physique à consulter pour tout détail dont ils pourraient avoir besoin.
    Notez s'il vous plaît: Si votre mariage est prévu dans les 6 prochaines semaines, ce serait une bonne idée de donner à vos invités un appel de courtoisie dès que possible pour leur faire savoir que la journée est reportée, avant même de fixer une nouvelle date. Ensuite, vous pouvez suivre les nouveaux détails une fois que vous les avez.

Quelques derniers conseils pour vous aider à passer au travers…

Gardez le calme et le niveau
Abordez cela autant que possible dans une perspective factuelle et de résolution de problèmes. Les tensions et les émotions peuvent être élevées, mais dans votre communication avec les fournisseurs, essayez de vous concentrer ensemble sur une solution.

C'est bien d'être bouleversé
Bien que nous sachions que le jour de votre mariage n'est probablement pas votre seule préoccupation dans le climat actuel, vous avez le droit d'être contrarié de reporter ou d'annuler votre jour de mariage. Il est normal et naturel de pleurer les plans que vous aviez. Soyez donc gentil avec vous-même.

Soyez gentil avec les autres
C'est une décision déchirante pour quiconque, mais sachez que vos fournisseurs traversent leurs propres difficultés, beaucoup d'entre eux étant confrontés à des mois sans revenus. Soyez gentil et compréhensif, cela vous aidera également à établir une meilleure relation avec vos fournisseurs, ce qui facilitera le processus de report.

Reconnaissez votre date d'origine
Ne laissez pas passer la date de votre mariage d'origine. Assurez-vous de le célébrer et de le reconnaître. Même si cela se présente sous la forme de la fissuration d'une bouteille de quelque chose de pétillant et d'un pique-nique sur le sol du salon. N'oubliez pas que le but même de tout cela est l'amour et l'union avec cette personne spéciale. Juste parce que vous ne pouvez pas faire le nœud et faire (encore) cette fête, ne laissez pas cela vous empêcher de prendre un moment pour célébrer cette chose spéciale que vous avez tous les deux ensemble.

balancer mon forum de mariage



[ad_2]

Laisser un commentaire