Comment reporter ou annuler votre mariage: 8 étapes à suivre maintenant

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C'est une période étrange et troublante dans le monde en ce moment au milieu de la pandémie de coronavirus. Pour ceux qui planifient un mariage dans les prochains mois, c'est une période particulièrement déroutante.

Le Premier ministre Boris Johnson a interdit tous les mariages d'avoir lieu au moins pendant les trois prochaines semaines, date à laquelle le gouvernement examinera la situation. Les réunions sociales sont également limitées à deux personnes au maximum.

Cette récente mise à jour a non seulement reporté les mariages d'avril, mais presque tous les mariages de printemps et ceux des premiers mois d'été de juin et juillet sont également reportés.

La responsable de l'événement, Sarah Millar, devait épouser son partenaire Chris le 18 juillet, mais a repoussé son mariage au 31 juillet 2021. «En travaillant dans les événements, nous avons été les premiers à voir la tendance des annulations et de l'incertitude en ce qui concerne les rassemblements et les conseils du gouvernement ,” elle explique.

«Nous voulions être dans une position sûre, nous avons donc commencé à obtenir la configuration du terrain auprès des fournisseurs dès que possible. Nous avons fixé une date alternative prête à partir et avons simplement appuyé sur le bouton du plan dès que le travail à domicile et l'auto-isolement sont entrés en vigueur. Nous n’avions pas non plus d’assurance mariage, ce qui a vraiment concentré notre attention sur le lancement précoce du bal. »

Le lent déploiement des nouvelles et des conseils sur le coronavirus signifiait que le processus stressant de décider de reporter a été traîné pour de nombreux couples, jusqu'à ce que la gravité de la situation devienne claire.

«L'une des choses les plus difficiles de tout le processus a été de regarder la mort lente de notre mariage lors de briefings télévisés en direct», explique la future mariée Helen Pegden. “Nous sommes passés de penser il y a deux semaines” Nous pouvons simplement passer la lune de miel à Cornwall au lieu de l'Italie “à” En fait, cela pourrait ne pas arriver du tout “. Le soulagement de prendre une décision de report a empêché les bulletins de télévision de se sentir comme une telle attaque personnelle de notre journée et nous avons repris un certain contrôle. »

Vous trouverez ci-dessous des réponses aux plus grandes questions que vous pourriez vous poser en ce moment et un guide étape par étape sur la façon de reporter votre mariage en raison de COVID-19. J'espère que si vous y réfléchissez, vous décidez seulement de reporter, mais nous avons inclus des détails sur ce que vous devez faire si vous devez également annuler votre mariage.

Dois-je reporter ou annuler mon mariage?

Le report de votre mariage est une décision incroyablement difficile à prendre. Non seulement des facteurs financiers peuvent être impliqués, mais retarder une journée de fête avec tous vos proches est très difficile émotionnellement. Cependant, il existe de nombreux conseils officiels qui faciliteront votre décision.

  • le Gouvernement et Conseils du NHS est clair: les mariages ont lieu dans les trois prochaines semaines doit être reporté et il est conseillé que toute personne se mariant au cours des 12 prochaines semaines (c'est-à-dire avant la fin juin) reporte son mariage.
  • Tout Église d'Angleterre les églises ont fermé avec effet immédiat afin aucun mariage à l'église n'aura lieu jusqu'à nouvel ordre.
  • Les bureaux d'enregistrement sont fermés jusqu'à nouvel ordre, ce qui signifie les cérémonies civiles ne peuvent pas aller de l'avant, et les couples ne peuvent pas non plus se présenter pour donner un avis de mariage. Certains, comme Conseil d'Islington à Londres, ont déjà confirmé qu'ils ne recommenceront pas ce processus avant juin. Comme vous devez donner un préavis d'au moins un mois pour vous marier, les cérémonies civiles ne pourront avoir lieu ici qu'en juillet. Vérifiez auprès de votre bureau d'enregistrement local pour plus d'informations sur votre région – ils devraient avoir mis à jour leur site Web.
  • Même si les bureaux d'enregistrement recommencent à organiser des cérémonies civiles et des mariages au bureau d'enregistrement, certains ont déjà dit qu'ils limite du couple et des témoins jusqu'à fin août 2020. Vous ne pourrez peut-être pas obtenir le mariage que vous souhaitez avant septembre au plus tôt dans certaines régions du pays.

La situation actuelle de Covid-19 est un jeu d'attente pour ceux qui se marient après juin. Nous ne savons tout simplement pas ce qui va se passer au cours des prochains mois. Si vous avez un mariage d'été et que vous ne pouvez pas encore décider de reporter, il y a quelques questions à vous poser pour vous aider à décider:

  • Est-ce que je veux que mon mariage ait lieu lorsque les parents, les grands-parents, les amis et la famille enceintes, d'autres parents âgés ou des proches à risque peuvent ne pas être là en raison de la nécessité de s'isoler?
  • Dois-je des invités qui ne pourront pas participer en raison de restrictions de voyage?
  • Vais-je mettre mes proches en danger s'ils y assistent?
  • Est-ce que la présence de chaque invité est la plus importante, ou est-ce le jour du mariage que vous avez envisagé et prévu (par exemple, un été et non un mariage d'hiver)?

Ce sont des questions sérieusement difficiles à répondre. La vérité est que chaque mariage est différent et vous devez évaluer avec votre lieu de rendez-vous, vos fournisseurs et vos invités ce que vous devez faire en tant que couple. La communication est absolument essentielle: parlez à des parents âgés, parlez à votre assurance, parlez à vos fournisseurs, parlez à vos amis et à votre famille. Surtout, cela doit être une décision dont vous et votre partenaire êtes 100% satisfaits, alors n'oubliez pas d'être totalement honnêtes l'un envers l'autre.

Comment reporter votre mariage

Comment reporter ou annuler mon mariage?

Si vous décidez de reporter ou même d'annuler votre mariage, voici les étapes à suivre:

1. Informez votre lieu et vos fournisseurs de votre décision dès que possible

La première chose que vous devez faire lorsque vous décidez de reporter est de parler à votre site et à vos fournisseurs. Vous avez peut-être déjà été contacté par eux pour discuter de leurs plans pour les prochains mois – mais gardez à l'esprit que les informations que vous aviez la semaine dernière peuvent ne plus être pertinentes. Si vous décidez de reporter votre mariage, les premières personnes que vous devez contacter sont votre lieu de rendez-vous et vos fournisseurs et vous voudrez les contacter au cours des prochains mois au fur et à mesure des mises à jour majeures.

Vos professionnels du mariage doivent comprendre votre décision et seront souvent en mesure de vous fournir des conseils utiles sur les prochaines étapes. Cela pourrait être tout, de vous garantir une date future, d'élaborer un plan de paiement pour vous ou de vous aider à réimprimer des invitations.

«Il nous a été beaucoup plus facile de parler à notre site et à nos fournisseurs que ce à quoi nous nous attendions», explique la mariée Imogen Barlow. «Nous avons choisi des dates qui fonctionneraient pour nous et avons envoyé un e-mail à tous nos fournisseurs pour leur faire savoir notre décision et pour leur demander si nous avions payé en totalité maintenant, si nous pouvions transférer notre réservation à une autre date.

«Tous nos fournisseurs ont répondu dans les 24 heures avec des messages très encourageants et sincères et pour nous faire savoir à quelles dates nous étions disponibles. Ils ont tous accepté de transférer nos réservations sans frais supplémentaires. »

N'oubliez pas que vos fournisseurs sont souvent de petites entreprises dont les moyens de subsistance sont également menacés par la pandémie – soyez patient avec eux lorsqu'ils traitent les appels de tous leurs couples, donnez-leur du temps pour se familiariser avec leur propre police d'assurance et simplement etre gentil. Ils comprennent à quel point vous êtes dévasté par le report et veulent que vous et vos invités soyez en sécurité, tout comme leurs employés.

Conseil de Hitched: La façon la plus simple de reporter votre mariage est de garder votre lieu de rendez-vous actuel et vos fournisseurs. Nous réalisons que cela n'est pas toujours possible, mais vous avez déjà une relation avec eux et ils sont susceptibles de faire tout ce qu'ils peuvent pour maintenir leur engagement envers vous. Si vous décidez de trouver un autre photographe, par exemple, vous pourriez avoir du mal si les photographes accordent la priorité aux reports de couples qu'ils avaient déjà réservés.

2. Comprenez vos contrats

Vous avez peut-être payé un acompte ou le montant total pour votre site et vos fournisseurs. Il est alors important de retirer les documents et de lire attentivement vos contrats pour comprendre quelles sont vos options pour un remboursement complet ou partiel si vous choisissez d'annuler. Il est possible que vous deviez consulter un avocat en cas de doute.

Une chose que vous voudrez regarder est un force majeure clause. Cela peut signifier que votre site ou vos fournisseurs ne sont pas tenus de remplir leurs obligations contractuelles en raison de circonstances imprévisibles indépendantes de leur volonté.

Si vous remettez à plus tard, vérifiez s'il existe une clause sur le paiement de frais pour réorganiser les dates. Pour le moment, les sites et les fournisseurs sont très flexibles, donc cela ne devrait pas être un problème.

Conseil de Hitched: vous devez également être flexible. Si vous souhaitez trouver la date disponible la plus proche à reporter, vous devrez peut-être accepter un vendredi, un dimanche ou même un jour de semaine. Les sites entièrement ou partiellement extérieurs seront probablement OK en septembre, mais vous aurez besoin d'un plan intérieur B si vous avez votre mariage à partir d'octobre.

3. Lisez attentivement votre assurance mariage

Il est toujours judicieux de souscrire une assurance pour votre mariage. Vous voudrez consulter votre régime d'assurance et contacter votre fournisseur pour savoir si un événement comme la pandémie de coronavirus est couvert. Malheureusement, cela dépendra vraiment de votre plan.

Si votre lieu de mariage est obligé de fermer par un lock-out ordonné par le gouvernement ou si les registraires cessent de mener des services civils, vous pourriez bien être couvert pour toute perte d'argent ou tout coût inattendu.

Les grands assureurs mariage devraient bientôt publier des lignes directrices sur leur position, lorsque le gouvernement mettra à jour leurs conseils. À l'heure actuelle, vous devriez lire votre contrat et essayer de parler à quelqu'un au téléphone de la compagnie d'assurance. Demandez-leur toujours de vous envoyer un e-mail de suivi avec tout ce dont vous avez discuté lors de l'appel téléphonique, donc tout est écrit.

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4. Faites un plan pour informer vos invités

Une fois que vous avez confirmé auprès de votre site et de vos fournisseurs que vous prévoyez de reporter ou d'annuler, vous devrez en informer vos invités. La façon la plus simple de le faire est d'envoyer un e-mail à vos invités avec un message sur votre site Web de mariage. Vous voudrez un message simple et précis, disant que la sécurité de vos invités est de la plus haute priorité et que vous avez décidé de reporter le mariage jusqu'à une date où vous espérez que tout le monde pourra y assister. Ajoutez une liste de FAQ que vos invités pourraient avoir, comme la nouvelle date, peuvent-ils obtenir des remboursements sur leur voyage ou leurs hôtels, etc.

Les personnes âgées apprécieront également un appel téléphonique. S'ils sont coincés à l'intérieur et se sentent un peu seuls, un appel égayera leur journée et la vôtre, même avec la triste nouvelle que le mariage n'aura pas lieu bientôt.

Si vous préférez parler à tout le monde au téléphone, répartissez les appels entre vous et votre partenaire, votre famille et les proches de la noce. C'est trop pour vous de vous engager en couple et ce sera beaucoup plus rapide à faire.

5. Découvrez si vous pouvez aider vos invités

Contactez les hôtels avec lesquels vous avez négocié des blocs de chambres ou des réductions et parlez-leur d'un remboursement (total ou partiel) pour les clients. C’est une chose qui vous dérange les amis et les familles, et il sera plus facile pour une personne de parler au responsable d’environ 20 appels téléphoniques avec des invités individuels.

Réfléchissez à ce que vous pouvez faire d'autre pour aider ceux qui se débattent en ce moment, car cela peut faire du bien à une mauvaise situation. Si votre traiteur a déjà commandé la nourriture pour votre mariage et ne peut pas l'annuler, vous pouvez lui demander de donner la nourriture à un centre pour sans-abri ou à une soupe populaire.

6. Laissez-vous pleurer

Ce n'est pas idiot d'avoir besoin de se sentir triste le jour du mariage que vous devriez avoir. Vous pouvez vous sentir bouleversé et déçu. Oui, le monde est actuellement confronté à des problèmes assez importants, mais votre tristesse est également valable. Parlez-en à quelqu'un dont vous savez qu'il écoutera et reconnaîtra vos sentiments (nous avons tous cet ami qui est un peu aussi amour dur) – votre partenaire, parent ou meilleur ami peut vous aider à commencer à faire face à vos sentiments et à vous concentrer sur les aspects positifs, comme la sécurité et la santé de ceux que vous aimez.

Conseil de Hitched: il est absolument OK de reporter votre mariage aussi longtemps que vous en avez besoin. Si vous êtes censé avoir un mariage en mai et qu’on vous propose une date en décembre, vous n’avez pas à la prendre. Chuchotez-le, mais vous êtes autorisé à être pointilleux sur le jour du mariage que vous voulez. Si cela signifie attendre de mai 2020 à mai 2021, c'est vous!

7. Célébrez la journée

Même si vous ne pouvez pas avoir le mariage, ce jour est important et significatif. Célébrez-le et honorez-le de manière significative en couple. Cela pourrait simplement être d'acheter une belle bouteille de vin, de prendre un plat à emporter et de regarder votre film préféré à la maison.

8. Kickstart planifier la nouvelle journée

Fixer une nouvelle date avec vos sites et fournisseurs? Impressionnant! S'il a été changé pour plus tard dans l'année, vous vous mariez probablement à une saison complètement différente. Vous voudrez commencer à réfléchir à la façon dont vous pouvez adapter ce que vous avez déjà (ce n'est pas le moment d'acheter un tout nouveau décor).

Pouvez-vous faire un tableau Pinterest de fleurs de saison que votre fleuriste peut mettre dans votre bouquet? Pouvez-vous penser à une couverture cool à porter avec votre robe sans manches si le temps est plus froid? Y a-t-il des choses vraiment simples comme des bols automnaux de pommes rouges que vous pouvez tisser dans des décors et des centres de table pour faire un clin d'œil à la nouvelle saison? Si vous embauchez groomswear, pouvez-vous choisir un style plus hivernal? Pouvez-vous rechercher de vrais mariages dans votre salle et trouver les meilleurs endroits pour prendre des photos pendant cette saison? Obtenez-vous enthousiasmé par votre nouveau jour de mariage.

Comment reporter votre mariage

Quelles alternatives existe-t-il pour reporter mon mariage?

Le conseil du gouvernement est d'éviter les rassemblements de masse, il semble donc assez clair que reporter votre mariage est la meilleure chose à faire. Si votre mariage est toujours prévu pour se poursuivre plus tard dans l'année et que vous décidez de continuer, envisagez des moyens de réduire l'impact:

  • Organisez une cérémonie légale avec seulement quelques proches et amis (moins de 10 ans de préférence), et attendez d'organiser une cérémonie et une réception dirigées par des célébrants plus tard dans l'année
  • Gardez les chiffres aussi bas que possible et diffusez votre cérémonie en direct aux personnes âgées et autres invités sur Facebook ou Skype
  • Avoir un livre d'or virtuel pour que les gens puissent laisser des messages vidéo pour vous et ne pas tous manipuler le même livre et les mêmes stylos
  • Évitez les buffets et demandez à votre traiteur de préparer des plats

Est-ce la même chose pour reporter un mariage à destination?

Le Foreign Office (FCO) a déconseillé tout voyage sauf essentiel pour les Britanniques jusqu'à la mi-avril. si vous avez prévu un mariage à destination avant cette date, il n'aura pas lieu. Les étapes sont susceptibles d'être presque exactement les mêmes pour reporter votre mariage à destination et vous êtes plus susceptible d'avoir un organisateur de mariage qui peut faire beaucoup de communication avec les fournisseurs pour vous.

Heureusement, vous aurez probablement plus de protection sur votre assurance. Vous devrez contacter votre fournisseur d'assurance mariage et demander aux invités de contacter leur fournisseur d'assurance voyage. Si votre mariage et votre voyage ont été réservés avant la pandémie de coronavirus et que le mariage doit avoir lieu avant la mi-avril ou dans un pays qui a interdit les voyageurs britanniques jusque-là, vous avez de bonnes raisons de réclamer votre assurance.

Sachez qu'avec l'évolution des taux d'intérêt, même si vous pouvez obtenir le remboursement de vos dépôts, vous risquez de perdre de l'argent.

Comment dois-je tenir mes invités informés?

Nous avons décrit ci-dessus les meilleurs moyens d'informer immédiatement les invités de votre décision de reporter ou d'annuler votre mariage: envoyez un e-mail à tout le monde, mettez à jour le site Web de votre mariage et appelez des invités plus âgés.

Votre site Web de mariage sera essentiel pour mettre à jour les invités au fur et à mesure de vos besoins. Au fur et à mesure que de nouvelles informations arrivent, en particulier des nouvelles importantes comme votre nouvelle date ou les mises à jour de votre voyage / hébergement, assurez-vous que cela se passe là-bas.

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Que dit mon assurance au sujet du report de mon mariage?

Vous devez en parler à votre assureur individuel, mais voici un aperçu général de ce que font de nombreux assureurs à propos des mariages reportés.

Si votre mariage doit avoir lieu avant le 30 juin 2020:

  • Vous pouvez être remboursé pour tous les frais supplémentaires raisonnables pour réorganiser votre date de mariage. Cela signifie que si les coûts augmentent pour un fournisseur, ils couvriront généralement le remboursement jusqu'à 25% du coût d'origine.
  • Si le lieu a fermé et que le mariage ne peut pas être réorganisé ou remboursé, votre police devrait vous couvrir
  • Si vous réorganisez la date de votre mariage, votre assurance peut être renouvelée sans frais supplémentaires jusqu'à 24 mois à compter de votre date d'origine
  • Si un fournisseur annule parce qu'il s'auto-isole, votre assurance ne le couvre pas et les coûts doivent être récupérés auprès du fournisseur

Notez que si vous choisissez de annuler votre mariage dans les circonstances actuelles du coronavirus, votre police d'assurance pas te couvrir.

Quoi qu'il arrive, la chose importante à retenir est que vous et votre partenaire vous avez mutuellement. Le mariage est reporté par des circonstances indépendantes de votre volonté et la sécurité et la santé de vous et de vos proches sont primordiales. Un jour de mariage heureux, plein d'amour et de joie, vous attend de l'autre côté de cette pandémie, alors attendez maintenant car de bonnes choses arrivent à temps.

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