Comment annuler ou reporter un mariage »wiki utile Finances familiales

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Se marier c'est censé être un moment joyeux, mais pour de nombreux couples, il se transforme en un moment stressant. Dans tout le pays, les rassemblements ont été considérablement limités ou complètement interdits, et les lieux ont dû fermer leurs portes alors que le gouvernement combattait la propagation du coronavirus, laissant des milliers de mariées dans les limbes et dévastant l'industrie du mariage.

Étant donné que 78% de tous les mariages ont lieu entre mai et octobre, comme le rapporte l'étude Real Weddings de The Knot 2017, encore plus de célébrations pourraient être affectées par cette pandémie si elle ne disparaît pas rapidement.

Pour les mariées, une annulation de mariage entraîne souvent la perte de dépôts déjà payé à leur lieu de rendez-vous et divers fournisseurs de mariage. Même si un événement est reporté, les couples pourraient faire face à des frais supplémentaires. Et, bien que déplacer un mariage à une date ultérieure semble être une solution relativement simple, l'afflux de mariées essayant de reprogrammer en même temps pose des limites et complique les choses.

Que vous ayez déjà annulé votre mariage ou que vous anticipiez un report, voici quelques moyens d'atténuer les pertes financières et de les rendre aussi homogènes que possible:

  • Examiner les contrats et négocier avec les fournisseurs.
  • Appelez votre assureur.
  • Reporter au lieu d'annuler.
  • Être flexible.
  • Planifiez des séances de planification vidéo.
  • Demandez des contrats révisés.
  • Gardez les invités à jour.
  • Diffusez votre cérémonie en direct.

Examiner les contrats et négocier avec les fournisseurs

Avant de prendre des décisions importantes, rassemblez tous vos contrats de mariage pour vous familiariser avec leurs politiques d'annulation. De cette façon, vous savez quels droits vous avez pour annuler ou reporter ainsi que les répercussions financières de chaque option pour vous aider à prendre la meilleure décision, conseille Leah Weinberg, propriétaire et directrice artistique de Color Pop Events, un événement basé à New York. société de planification.

Pendant ce temps, Kristin Watkins, propriétaire et planificatrice principale des événements de Stephanie Rose Events, une société de production d'événements à grande échelle spécialisée dans les mariages et les événements sans but lucratif à San Diego, suggère que votre lieu devrait répondre à votre demande de report sans aucune perte financière si votre mariage d'origine la date était lors d'une ordonnance de séjour à domicile émise par le gouvernement ou si les rassemblements locaux étaient restreints.

Si les clauses d'annulation ou de rééchelonnement de votre fournisseur sont strictes, essayer négocier. Votre fleuriste, photographe et traiteur devrait être prêt à travailler avec vous compte tenu des circonstances sans précédent, qu'il s'agisse de proposer une nouvelle réservation à une date ultérieure, de fournir un remboursement partiel, de renoncer aux frais de changement de date ou de créer un plan de paiement révisé.

Appelez votre assureur

Si vous avez souscrit une assurance mariage, ne présumez pas que votre police couvre les frais d'annulation ou de modification de réservation pour l'épidémie de COVID-19. Lisez attentivement les termes de votre police et appelez votre fournisseur pour vous renseigner sur vos options. Même si votre mariage n'a pas encore été annulé, plus vous appelez tôt pour vous renseigner sur les conditions de votre police, plus vous prendrez de décisions éclairées et en connaissance de cause plus tard.

“La couverture varie d'une police à l'autre et d'un transporteur à l'autre. Par conséquent, toute personne disposant actuellement d'une assurance annulation doit essayer d'obtenir une confirmation écrite de son compagnie d'assurance quant à savoir s'ils ont une couverture pour le coronavirus », dit Weinberg.

Pendant ce temps, Lauren Schaefer, fondatrice de Your Wedding by Lauren, une société de coordination de mariage depuis un mois desservant New York, Nashville et Chicago, souligne que si un membre clé de votre mariage tombe soudainement malade du coronavirus, ce qui vous oblige à reporter, cela peut être admissible à la couverture.

Reporter au lieu d'annuler

“En cas d'annulation, les couples courent plus de risques de perdre l'argent qu'ils ont déjà investi et peut-être davantage en fonction des conditions définies dans chaque contrat de vendeur individuel”, explique Schaefer. “Le report maintient également à flot de nombreuses petites entreprises de l'industrie du mariage”, ajoute-t-elle.

Plus tôt vous vous renseignerez sur la reprogrammation de votre mariage, plus il sera facile de coordonner avec les vendeurs et la famille. Commencez par demander à votre lieu de rendez-vous alternatif afin de pouvoir vérifier la disponibilité auprès de toutes les personnes impliquées. Watkins dit que vous devriez prioriser la vérification des alternatives de dates avec des fournisseurs qui ne peuvent faire qu'un seul mariage à la fois, tels que votre officiant, musicien et photographe ou vidéaste. Votre fleuriste, boulangerie, société de location et service de limousine peut généralement gérer plusieurs mariages à la fois, de sorte qu'ils auront plus de latitude.

Être flexible

Plus vous êtes disposé à faire preuve de souplesse pour déplacer votre mariage à une date ultérieure, plus il sera facile de reprogrammer. Par exemple, soyez ouvert à accueillir votre mariage un jeudi, vendredi ou dimanche à la fin de l'été ou au début de l'automne au lieu d'un samedi, suggère Watkins. «La plupart des samedis d'août, de septembre et d'octobre peuvent déjà être réservés», ajoute-t-elle. Si vous êtes fixé samedi, vous devrez peut-être repousser votre date encore plus loin.

Pendant ce temps, si vous aviez à cœur un certain photographe ou fleuriste qui n'est pas disponible à votre nouvelle date, demandez-lui s'il peut vous référer à quelqu'un qui correspond votre style et votre budget.

La bonne nouvelle est que les fournisseurs de mariage travaillent ensemble pour combler les lacunes, explique Alicia Mae, directrice financière et fondatrice d'ILE Events, une société de planification de mariage desservant New York, New Jersey et Miami. Cela signifie que votre fournisseur peut trouver un autre professionnel de service de confiance pour travailler sur votre mariage et lui permettre de reprendre le contrat afin de ne pas perdre votre dépôt.

Planifier des séances de planification vidéo

Si la reprogrammation est votre objectif, demandez à tous vos fournisseurs de participer à un appel vidéo via Zoom, FaceTime ou Google Meet afin que vous puissiez obtenir les commentaires de tous en même temps afin de déterminer la meilleure ligne de conduite, explique Kimberly Morrill, propriétaire de Your Perfect Bridesmaid, un service de planification de mariage et de coordination d'une journée basé à Portland, en Oregon et à Seattle. «Cela rendra ce processus beaucoup plus efficace et efficient», dit-elle.

Les réunions virtuelles sont également un excellent moyen de suivre la planification du mariage tandis que les mandats de séjour à la maison sont toujours en place.

Demandez des contrats révisés

Lors du report et de la nouvelle réservation des fournisseurs pour une nouvelle date de mariage, assurez-vous de demander des contrats mis à jour. «De nouveaux accords devront être conclus avec tout le monde, soit en résiliant le contrat existant pour une annulation, soit en modifiant les termes du contrat pour s’appliquer à une nouvelle date de report», explique Weinberg.

Gardez les invités à jour

Vous êtes peut-être loin d'être prêt à discuter des détails de votre report de mariage avec vos amis et votre famille, mais il est important de tenir les invités informés de vos projets de mariage afin qu'ils puissent gérer les changements de voyage et réservez de nouveaux vols ou hôtels pour votre célébration reprogrammée.

Tenez les invités informés en envoyant un e-mail ou un SMS de groupe, en mettant à jour le site Web de votre mariage avec des détails ou en envoyant des modifications de dates par la poste.

Livestream Your Ceremony

Si votre mariage a été annulé mais que vous voulez toujours vous marier, organiser une célébration très intime ne signifie pas que votre famille et vos amis ne peuvent pas participer. Envisagez de diffuser en direct votre cérémonie via une plate-forme vidéo numérique comme Zoom, Skype ou même Instagram. Vous pouvez toujours organiser une fête avec dîner et danser à une date ultérieure. C'est une excellente option si vous avez du mal à trouver une nouvelle date plus tard dans l'année qui fonctionne pour votre famille et vos fournisseurs et si vous ne voulez pas attendre plus longtemps pour faire le noeud.

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